“小李飞刀，冠绝天下。出手一刀，例无虚发”，这一手出神入化的无刀胜有刀绝招迷倒了多少人。PPT简报是一把职场飞刀，商务交流、工作汇报、竞职竞岗等场所都离不开它，这是个PPT Show的时代。

          当你坐下来，准备制作PPT简报时，下意识你会打开PowerPoint软件吗，一定是这样的吧！

          但请你制作PPT简报前，请远离PowerPoint软件。什么简报文字、图片、图表如何排版、怎么美化，这些统统抛之脑后吧！

           来，深呼吸，静下心情，与我们一起理清制作思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理，让您的PPT具有超强说服力，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出！

1、理念篇：PPT的核心是什么

  § 让你的PPT讲故事

§       我们为什么要做PPT

§       好故事完胜好模板

§      “站在听众的鞋里”想问题

§       乔布斯是怎样引起听众共鸣的

§       故事让三类枯燥的PPT变得生动

  § 做个任性的“标题党”

§       缺乏表现力的封面问题分析

§       优秀欣赏：打造引人入胜的好标题

§       寻摸出绝世好标题的四大源泉

§       实战演练环节：封面标题大改造

  § 实战演练：分组讨论，为某方案构思一个好的故事和封面标题

2、思路篇：理清创作思路

  § 简报设计常见问题探讨

  § 设计PPT是一个创作的过程，应该从右脑开始，学习利用思维导图激发灵感，捕捉思维火花

§      利用MindManager思维导图工具理顺思路，梳理制作流程

§      思维革命，让大脑富有起来

§      改善我们自己的用脑方式：悟性和灵性的左右脑分工

§      思维导图是干什么的

§      思维导图工具快速上手

§      与Office组件的导入导出

  § 案例分析：柴静《穹顶之下》演说结构分析

  § 让制作效率大幅提升，PPT高效制作4步曲

  § 实战演练：将Word版的方案导入到MindManager，梳理制作思路

3、结构篇：让PPT更有逻辑和条理

  § 整体构思，找出一条线索

§      将零散的内容串成珍珠项链

§      PPT整体构思的常见线索：以时间、空间、结构为线索

  § 建立清晰易懂的逻辑结构

§      金字塔原理：结构化思考的方法

§      金字塔原理的三大原则

§      标题是论点，内容是论据

§      阐述问题的两种结构：归纳法和演绎法

§      2W1H：结构思考力模型分析

§      PPT常用的商业陈述逻辑之SCQA

§      骨灰级的总分总结构

  § 细节决定成败：结构中不容忽视的细节

§      首页：主标题与副标题相得益彰

§      封面页包含哪些信息

§      目录：给目录换个动听的说法

§      怎样提炼出简洁明了的目录

§      实战演练环节：根据提供的页面内容，为该PPT总结出其目录

§      过渡页：让PPT有自己的鼓点

§      一语双关式过渡页

§      颜色区分式过渡页

§      尾“升”：是总结，更是升华

§      封底不再是千篇一律的谢谢二字

§      透析封底的6大作用

4、材料篇：材料组织及归类

  § 善用大纲，事半功倍

§      在Word中撰写简报大纲并快速导入PPT中

§      在幻灯片浏览视图中形成“总分总”的逻辑结构

  § 数据归类和分组

§      用Excel数据透视表工具，对报告内容进行数据分组、归类

§      根据数据展示需求，为内容选择适合的Excel图表

呈现篇：

5、用视觉化的方式呈现内容

  § 自定义您的专属版式

§      利用PPT中的标尺和绘图参考线来规范版式

§      结论先行+分析描述型图表版式定制

§      极具设计感的图文混排式版式定制

§      既得体又能瞬间提升格调的封底版式定制

§      保存为主题文件方便以后使用

  § 高大上图片排版的秘密

§      裁剪：让大小不一的客户LOGO图片排列清爽整齐

§      调色：淡化用于背景的图片色调

§      搜图：茫茫网海，怎样找到合适的图片？图片搜索必杀技！

  § 锦上添花的动画设计

6、演示篇：高效管理、排练预演、演示沟通

  【内部测试】很必要§ 【周密准备】四大环节

     案例：领导让小李做了一个PPT，小李没有在放映状态检测，结果演示中出现了意想不到的大问题……

§      检查链接的有效性

§      字体的嵌入与测试

§      音频视频的嵌入与测试

§   【高效管理】要知道

    案例：领导在外地出差拜访客户，客户要看一下公司介绍，PPT文件太大，小王通过邮件发送不成功，领导和客户在那边足足等了一小时才传完……

§      PPT完美瘦身武器

§      PPT转为图片\PDF

§   【放映设置】有绝招

    案例：在演示过程中，客户要看前面某页的一组数据，小张退出放映，翻来翻去没找到那页，急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看…

§      放映时看备注

§      放映常用快捷键

§      自定义放映

§      使用画笔/橡皮擦功能

§   【排练预演】不可少

    案例：小A匆忙上阵，上台讲了15分钟，开场无力，逻辑不清，不仅自己不知所云，客户更是一头雾水没搞明白……

§      现场模拟，反复练习

§      排练计时的方法

  § 警惕演讲【五宗罪】

  § 【完美演示】八个要点

§      提前到会场：为演讲布置环境和设备

§      开场90妙就“抓住”听众

§      开场白的5大结构直接俘获听众

§      实战演练：小组派代表上台以本企业的PPT现场进行一段开场白

§      克服公众说话紧张情绪的技巧

§      表情+语速+语调：起承转合，揪住听众的心

§      肢体语言：真正的世界通用语

§      怎样与听众互动

§      安排好Q&A时刻

§      完美的句号：如何魅力结尾

  § 准备好你的演示工具包

  § 魅力乔布斯之演讲技巧

实战篇：企业

7、PPT现场分组修改，现场点评

分享篇：持续改进，利用资源，成就精彩

  § 资源分享

§      PPT论坛和模板网站

§      PPT制作相关图书推荐

§      PPT达人博客和微博、微信

  § 持续改进

§      建立自己的素材/资源包

§      思想，而不是“软件”

§      持续改进，提高PPT的制作能力

§      开始你的PPT设计演示之旅

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