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甘彬:Word文档轻松创作与排版
2016-05-18 3350
对象
需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士
目的
★提高效率,掌握实用快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能; ★改变理念,尝试新的工作方式;善于思考,获得最佳解决方案; ★获得灵感,找寻自我提升空间。
内容

课程大纲  Outline


 

1

文档高效排版小技巧


§   构建基块让一切变得简单

§   快速选择格式相似的文本

§   为文字设置边框和底纹

§   修改图片与文字的环绕方式

§   添加多级项目符号和编号


 

2

灵活的表格设计


§   添加自动更新的序号列

§   填空型表格的设计方法

§   Word表格中进行计算

§   Excel表格链接到Word

§   在表格与文本间自如地转换

§   表格常见问题分析

§   页首表格前面如何加空行?

§   表格不能自动跳到下一页怎么办?

§   巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办?

§   表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗?

§   示例分析:让表格彰显专业风范

窗体控件在Word中的应用

 

3


§   控件介绍

§   保护文档只能填写窗体,无法修改或复制其它区域

§   示例分析:制作智能调查问卷


 

4

文档标注与团队协作


§   聪明的“修订”帮您全面掌控意见

§   如何区分哪个审阅者做了哪些修改

§   关闭“修订”并不会删除批注?

§   接受或拒绝更改并删除批注

§   比较和合并文档

§   权限管理和文档保护

邮件合并批量文档制作

 

5


§   建立主控文档

§   选择收件人和编辑收件人列表

§   插入合并域

§   预览并检查合并结构

§   通过修改域代码设置日期或数字格式

§   添加公式和条件语句

§   一对多邮件合并结果输出

§   示例分析:打印工资条

§   示例分析:批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档


 

6

探索领略“域”的奥妙之处


§   域的相关概念

§   插入、更新、编辑和删除域

§   与域有关的快捷键汇总

§   示例分析:在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数


 

7

创建并美化长篇商业文档


§   为不同模块设置不同的页眉和页脚

§   由“样式”开始说起……

§   使用样式快速统一文本格式

§   必要时需要自定义“我的样式”

§   为内容按级别分层并添加项目符号

§   文档标题自动分页

§   完全掌握缩进段落

§   灵活的设置分节符

§   不同章节快速调整位置

§   为表格、图表、公式或其他对象添加题注

§   交叉引用题注

§   自动添加、更新并修改文档目录和图表目录

§   示例分析:动态链接Excel数据的销售分析报告

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