采购精细化管理

一 为什么物资采购需要精细化管理？

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经营管理的需要

（1）外部市场竞争不断加剧倒逼采购精细化管理

（2）内部强身健体也必须对采购进行精细化管理

2  

开展精益生产的需要

（1）精益生产就是以一定的投入收获最大的产出

（2）精益生产的价值观：价格—成本=利润

（3）节约的都是利润

3 物资采购管理还相当粗放

（1）相关流程、程序、制度等还没真正建立

（2）物资采购各环节人员专业素养有待提升

（3）物资采购从质量、适合性等方面考虑还不能完全满足生产需要

二 怎样做物资采购精细化管理

1  

流程化

（1）梳理流程

示例1一级物资采购流程：物资采购计划——招标采购——催交催运——到货验收——物资管理

示例2物资采购计划流程：供应商摸排——各部门物资需求调研——物资采购计划征求意见稿——反馈——物资采购计划正稿

一般细化到二级流程或三级流程即可

（2）细化流程、完善制度、合理管控

（3）把握关键控制点，多种方式防控，人防，技防，制度防

（4）优化流程

能够在企业各层级立即上手开展的采购流程管理改善

A流程优化步骤：

描述采购流程

评估采购流程

优化采购流程

B采购流程优化的工具：

流程问题思考工具：5W3H分析法

流程优化工具：ECRS技巧

C 流程优化案例

某电力企业物资采购流程改进

训练之一：写出一个采购流程优化的案例，并现场研讨。

目的：使单位采购工作更加科学、高效，消除无序与浪费。

二  制度化

1 物资采购所需制度举例

2  

怎样确保采购制度得到执行

（1）分类编写，不使用大部头

（2）宣传培训，确保任何年龄，任何文化层次的参与员工都理解、掌握

（3）疏堵结合

（4）管理者带头执行

（5）警惕破窗效应

（6）制定精细

精细制度制定要求

规章制度的三个组成部分

A 原则条款

B 实施细则

C 监督执行细则

D三者的比例关系：1:2:3

（7）相应的企业制度案例

训练之二：写出一个采购制度执行难的解决方案。

1 在实际工作中某一项采购制度（或某一条采购制度）不能很好执行。

2 分析背后的原因。

3 参照授课内容，提出有针对性的解决方案。

目的：解决“执行难”这一困扰企业的老大难问题。

三 持续改善

1从精细的角度看，我们企业物资采购还有很多问题：

（1） 采购浪费问题

（2） 采购质量问题

（3） 采购安全问题

（4） 物资与所需匹配问题

（5） 采购基础管理问题

   … … …… …

2 采购改善的三性：全员性、渐进性、持续性

3采购改善所指的“问题”。

4精细化采购管理经常使用的“五步改善工具”。

培训需求：学员分成四组，准备大白纸(三或四个a4纸大小)八张左右，可移动白板一块，磁铁若干，白板笔若干，可移动话筒两只。