《卓越项目管理》沙盘模拟大纲
前言
(1)专业、卓越项目管理的价值
案例:项目管理的力量——鲁布革水电站。
(2)项目是什么?项目和运营的差别和关系。
案例:具体问题具体分析——以下哪些是项目?
(4)更好地完成一件事情:对独特性、临时性工作视作项目。
案例:乔丹卖三件衣服。
案例:MBA出租车。
案例:中铁建沙特项目、波兰项目。
项目管理框架和理念
项目管理框架: 理念和框架的关系
对项目进行生命周期划分
十个知识领域
五大过程组的管理。
案例:如何让会议有效。
(5) 其他应用:谈判、采购、复习考试、出门旅游等非专业工作和生活应用。
十大理念之一——细分理念
(1) 细分是管理的基底思维。
案例:泰勒科学管理。细分——数据积累、流程改进。
案例:福特汽车生产效率提升。
(2) 应用:WBS。已有工作,通过细分改进;面对新问题和复杂问题,细分寻找方案。
十大理念之二——项目需要充分启动
(1)项目章程的含义和内容。
案例:曼哈顿计划。
(2)项目章程的发布
案例:联想的ERP计划
(3)在阶段开始前考察项目章程
案例:店转让后是否继续。
十大理念之三——项目需要充分计划
(1) 项目规律:因为没有充分计划而导致后期遗漏、错误、变更将成本很高。
案例:忘记拿材料。
(2) 人性弱点:不愿意为没有发生的损失付出成本。
(3) 项目独特性、临时性,比日常工作更需要计划。做事思路:谋定而后动。
(4) 充分计划的意义:项目目标实现更好,减少工作量和压力。
(5) 项目管理应用:做计划的方法。(计划的一般内容)
案例:腊八粥的计划。
十大理念之四——变更需要整体管理
(1)项目生命周期中,越往后发生的变更成本越高、涉及面越广、风险越大。
案例:钢哥的语调。
案例:重要材料打印。
案例:佐藤贤了下克上。
(2)变更管理方法:项目变更、配置变更管理圈-变更管理计划——批准、执行与监控。
(3)变更管理文件:变更管理计划、变更登记册、问题登记册、配置管理系统
十大理念之五——重视需求和范围管理
案例:纠结的项目经理。
(1)范围管理思路:范围管理计划、收集需求、定义范围、控制范围、确认范围、控制范围
(2)收集需求的重要性和工具:问、看、想、试
(3)需求管理工具:需求文件、需求跟踪矩阵
就范围与干系人达成一致,注意范围和需求的跟踪。
(4)定义范围:项目说明书、WBS、WBS词典。
定义范围的加减法、价值工程。
案例:埃及艳后和泰坦尼克
(5)确认范围:防止遗漏或错误
(6)控制范围:防止范围蔓延
案例:史玉柱巨人大厦
(7)提前沟通,学会拒绝。
案例:ERP项目经理的范围保卫战
十大理念之六——生产和项目管理过程要持续改进。
(1)质量管理发展
(2)精益生产精髓——五个为什么三个必须。
案例:远大可建。
案例:丰田精益生产。拉绳+五个为什么。
案例:如何开车会省油。如何搬东西省力。
(3)质量成本:一致性成本、非一致性成本。
案例:出租车收音机按钮。
(4)应用:生产、项目管理流程改进:PDCA,过程改进计划(五个为什么三个必须)
十大理念之七——风险管理贯穿始终
(1)风险是什么?
(2)大系统脆弱性——概率陷阱。
案例或视频:格伦比亚号。
案例:富不过三代。
(3)人性弱点:不愿意为没有发生的损失付出成本。
案例:牙。伞。
(4)风险管理方法
风险管理思路:计划-识别-定性定量分析-制定项目风险应对计划-风险控制
风险识别渠道:假设、干系人、历史经验教训
案例或视频:奥运会风险识别,不能只用专家。
风险识别原则:尽早、全面、反复
风险管理心态:尽人事,听天命
十大理念之八——树立干系人管理观念
(1)干系人的概念和范围
案例:三株口服液。
干系人满意是根本目的,目标与目的的关系。
案例:哪个是失败的项目?
案例:不改变结果,而改变人们对结果的看法——麦当劳的公关。
(3)管理干系人的期望。
案例:移动硬盘的不一样。
(4)干系人管理方法:识别干系人、制定干系人管理计划、控制干系人参与。
十大理念之九——项目管理文件化理念
(1)计划
范围基准、进度基准、成本基准
质量管理计划、人力资源管理计划、采购管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、干系人管理计划
配置管理计划、变更管理计划、过程改进计划
(2)重要文件:
需求文件、需求核对表、质量核对表、问题日志、风险登记册
干系人登记册、经验教训文档、进度计划、资源日历
十大理念之十——组织过程资产理念
组织过程资产的含义和内容:档案、方法流程、模板、数据库、经验教训。
(2)人性弱点和能力局限:人的记忆能力和精力有限。
(3)组织过程资产的重大意义。
案例:波音战斗机起落架。(过去档案的重要性)
案例:慈溪项目的经验教训总结。(经验教训重要性)
案例:MBA司机。(数据的重要性)
案例:盛博选路。(数据和科学方法)
(3)组织过程资产的积累方法
课程总结