提起太原高速公路公司小店收费站,在全国的“知名度”都非常高。由于是太原市重要的高速出口,“窗口”地位明显,所以收费员们的一举一动,一笑一颦,都代表着太原的形象、山西的形象。正因为此,服务只争一流、功夫要练最硬,成了这个收费站不断自我施压的动力。
这个收费站拿到了非常多的荣誉,仅国家级的就有“青年文明号”、全国交通行业“文明示范窗口”、“巾帼文明岗”、“全国用户满意服务明星班组”、“全国妇女创先争优先进集体”、“全国创先争优先进基层党组织”六个。
这个收费站有什么特别?收费员一天的工作是怎样的?带着好奇心,9月24日一大早,趁早高峰时间到来之前,记者驱车来到小店收费站,体验收费员的工作。
10秒交接 服务无缝隙
入秋的清晨,天气格外的凉。早7:40,穿戴整齐的女孩子们在办公区票证室列队准备出发,这是今天白班组的9名收费员,在清点自己必带的票箱等物品后,她们乘车前往小店收费广场。此时室外温度仅有7、8摄氏度,但阳光明媚,化过淡妆的收费员脸上神采奕奕。
“我是高速公路的一名收费员,文明收费、优质服务是我的光荣使命,遵守纪律、应征不漏是我的神圣职责,我将以实际行动为树立高速公路文明窗口形象而努力。”7:50,在班长带领下,9个人在岗前进行了宣誓。这是她们每日上班的第一项例行程序,虽然已朗读过了无数次,但此时读起来依然声音洪亮。
随着白班小组的到岗,收费站站长荣海凤同副站长郝晓琴进行着每日的巡检。收费员着装是否规范、岗上卫生是否整洁、机电设备是否完好、交接班人员是否备好1500元备用金……
荣海凤,是从2000年底该站成立以来,一直坚守岗位的女站长。“经过这么多年的磨练,我身上已经没有女人味了。”说话柔声细语的她骨子里有比男人更坚强的一面。
7:59:45,交接开始,夜班收费员白熠融按下下班键,起身,让座。白班收费员郑春珠马上就位,并按下上班键。前后仅8秒,汽车过收费站几乎做到了不间断。小店收费站要求收费员换岗位必须在10秒内完成。
郑春珠开始了她一天12小时的当班,刚下岗位的白熠融已在岗位上工作了12小时,整夜未休,小姑娘脸上满是倦容。
快速放行 “16法”创收费新速度
“您好,请出示通行卡。”
“通行费135元,收您200元。”
“请拿好票款,再见。”
郑春珠露着8颗牙齿,面带微笑,迎接着每一个过往司乘人员。
车辆进站的同时,右手盲打输入车型、车号。接过通行卡,放置读卡器上,电脑自动计算并显示费用。收费,找零,票款递出窗外,同时竿起,车辆驶出。记者掐表,用时15秒。
看似简单的过程,但这个服务速度却是小店收费站在QC攻关、在收费员们不断总结苦练后,才创造出的“山西速度”。
荣海凤给记者出示了她们总结的“快速放行十六法”。为了提高车辆放行速度,小店站成立了9人QC攻关小组,采取现场调查、因果分析、效果验证、比较分析等方法,对影响收费站放行速度的各项末端因素逐个分析,并从操作程序的可控性角度进行了改进和提高,最终摸索出了“16法”。
根据小店站长途车辆比例较大的实际情况,她们总结出 “备用金找零足额法”,出口车道将备用金由1000元增至1500元,并及时调剂小面额零钞,以便在最短时间内实现通行费找零。
一摸、二看、三精点,为提高收费效率,小店站用五张点卡法、五张点钞法,取代了两张点卡法、两张点钞法。
针对小店站附近4S店较多,无牌、临牌、新车较多的情况,小店站对4S店无牌车辆及婚车车队等堵牌车辆,实行入口收费员发放写明车牌号的小卡片和IC卡一同交付司机的办法,节省司乘人员在出口的交费时间。现在,小店站的发卡时间从省高管局要求的12秒减少至6秒,收费放行时间从省高管局要求的客车25秒降至平均18秒、货车35秒降至30秒。这个站有14名收费员荣获了“双百千亿无差错”先进个人的荣誉称号。
小处着眼 服务背后看“内功”
郑春珠的收费亭玻璃窗上,张贴着站长公开电话。站长荣海凤和6位副站长的电话24小时开机,随着接听司机投诉及诉求。这是全省高速公路系统开展 “七比七看”创优服务活动后,小店收费站自己的新招。
如何在小小收费广场为司乘人员提供更多的服务,荣海凤和姑娘们颇动了些脑筋。
在小店站出口东侧的休息室旁,一个胖胖的收费员站在伞棚下,面前三尺便民服务台上,不仅提供开水,还免费提供旅游图册、急救药品、针线包,满满一箱子车用工具也是为司机准备的,考虑的非常周道。
小店收费站自2000年通车运营以来,日平均通行量1万辆次,日均通行费平均45万元,收费额居全省第二,是山西高速公路为数不多的“AAA”级收费站,也是全省为数不多的女子收费站。为了给司乘人员提供更多的便捷,除了不断完善服务,细微之处显真情外,管理措施严谨细腻,才是该站多年来荣誉不断、口碑不减的原因。
该站强势推出十项核心管理制度:站长每日八点现场检查督导制、票证人员监督交接班制、每周二例会制、岗前列队宣誓制、副站长二十四小时带班制、文明礼仪月考核制、安全工作日排查制、保安人员昼夜巡视守岗制、带班班长竞争上岗制和职工食堂站长负责制。通过严格落实十项核心制度,带班班长上岗解决现场突发事件的能力不断增强,收费人员的岗位纪律变得更加自觉,特别是在处理司乘人员提出的各种问题上,赢得了全社会的理解与尊重,有理服务投诉始终处于“零”状态。
中午12时,副站长和带班班长轮流换下当班收费员,这是收费员们的短暂用餐时间。在休息室内,郑春珠打开了送来的饭盒,这是她早上上班前点的餐,尖椒土豆丝、鸡腿、大米饭。
记者手记:
经常出差,经过最多的收费站就是小店收费站,但从未仔细观察过,每次路过不过是短短的十几秒而已。但快速放行背后,却蕴藏着如此多的内涵,这是记者在未体验前完全想像不到的。
每个收费员一上岗就是12个小时的坚持,其工作量之大常人难以承受。年轻的女收费员们不仅要做到快、精、准,而且要始终保持微笑服务,这对她们几乎是“苛刻”的。没人知道,她们常时间的保持微笑,是在家里咬筷子苦练出来的;没人知道,她们能快速点钞找零,是经过多少次训练才练出来的;没人知道,她们中有些孩子还嗷嗷待哺、老人卧病在床,岗位上她们却要耐心再耐心,微笑再微笑……收费员们的种种不易,用几本书也不能完全记录下来。
在体验过收费员们的工作后,记者更想对司机朋友们说一句话:请多一份包容,多一份理解……