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赵继红:电话销售的语言技巧和沟通策略
2016-01-20 60537

营销策略的方法有许多种,而电话营销是最主要的方式,也是最经济、最方便的方式。电话营销在销售过程中占着非常重要的地位。而且电话约见客户也有很多优点:

一是:可以直接与客户约定见面时间;

二是:拜访之前先通过电话联系一下,以免客户因临时有事不能会见而扑空;

三是:采用电话联系,可以不受上班时间的限制,增加了联系的机会。不“打”不相识,销售人员与客户见面都是从电话预约开始的。

那么如何恰到好处地预约客户呢?需要你灵活运用以下技巧和策略:

一、电话预约前做好充分准备

1.准备好拜访客户名单:拜访客户名单上要注明客户的全名、地址和电话号码。如果只知道“赵主任”、“郭经理”等,可问电话接线人谁是你要找的人,然后让他把电话转给本人。

2.选择好电话预约的时间:电话预约客户时要考虑什么时间最合适。一般来说,最好尽量避开对方休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

3.准备好交谈的内容:最好把电话预约交谈的内容放在手边,有利于表述。也可以利用一个录音机进行反复练习,并注意表达方式。

二、掌握电话营销的语言技巧

电话预约客户时,销售人员应掌握以下语言技巧:

1.电话没有视觉交流,因此,销售人员应提高口头表达技巧,培养倾听习惯。

2.打电话时,嘴唇要稍微离开话筒,要张大你的嘴巴,以便更清楚地发音,避免含混不清。要使用简单语言,避免技术用语。

3.电话预约要注意语气、语调和语速,尽量微笑着说话,对方会注意到你说话语调的变化。语速不要太快,也不要太慢,对方能听清楚就行。

4.讲话时要保持热情,让对方感觉是和人而不是和机器讲话。

5.讲话时,要适当地加入“是的”、“明白”、“好的”等,表明你在倾听对方讲话。

三、电话营销的沟通策略

电话预约客户时,销售人员应掌握以下沟通策略:

1.介绍你自己和你的公司:电话预约时,在与对方沟通过程中,要注意用热情、清晰、响亮的语气对公司名称加以强调。接着,加快谈话的速度,因为这时客户拒绝约见的可能性最大。

2.切入谈话主题要及时:你可让权威人士推荐,或用行业知名人士的观点导入主题,或用其他媒体或行业的问题切入主题。如,“前天我和××公司的×经理在一起,他说您可能对我们的新款汽车有兴趣。”这样,既可以尽快切入主题,又可以使对方感到可信。

3.激发客户听电话的兴趣:激发客户听电话的兴趣,客户才能有耐心听你说下去,否则,你可能话音未落,对方已经挂断电话,那样预约客户的目的就难以达到。比如,“我们公司最近推出一种新设备,可以免费给您试用。”您感兴趣吗?

4.避免电话预约的误区:电话预约的目的是通过简短的信息交流激发客户的兴趣,确保预约的成功。当客户想了解更多时,你可以告诉他: “要想更全面地了解清楚,需要更多的时间,我想和您谈谈。”电话预约时要避免用含糊的词语争取预约,如:“如果你明天有时间,或许我们可以见个面。”“我明天或许有空。”“如果可能的话,我明天下午过去。”等。

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