有一位企业家聘请我作企业经营顾问,亦师亦友。他曾对我说:当时初到海南,身处异地,可谓“三无”,即“举目无亲、身无长物、默默无闻”,谈及创业时的艰难与辛酸,感慨良多。我说:当时你创业时遭遇“三无”,其实如今在企业经营管理中同样存在一些“三无”,他听后,颇以为然。现录述两题如下以共勉。
创造“三无”
美国通用电器总裁韦尔奇曾提出无界限管理,要在企业经营中创造“三无”环境:即企业内部上下级之间无隔层、同事部门之间无隔板、企业与顾客市场之间无隔墙。是为至理。
1、“企业内部上下级之间要无隔层”:过去,企业内部的领导体制是家长式、一言堂,是一种从上往下的管理,即“TOP DOWN”。上下级之间存在着无形的隔层,严重地妨碍了企业内部经营管理信息的有效交流,直接影响到企业的成长和经营业绩的提高。打破上下级之间的隔层,就是要打破过去那种企业领导高高在上、君临天下的陋习,提倡非权位化和全员参与,员工也可以实行自下而上的管理,即“BOTTOM UP”,强化目标绩效,突出工作责任,为着同一的发展目标和共同的规划远景,企业内部的每个人都参与经营管理;
2、“同事部门之间要无隔板”:以往,企业内部的各个部门各司其职,分工太过,合作不多,造成同事间团队合作精神缺乏,大家都是“各人自扫门前雪,哪管他人瓦上霜”,某种程度上造成人力资源的浪费,严重地还在企业内部产生内耗。消除同事部门之间的隔板,提倡岗位配合,职能互补,团队作业,这样一来,就能使企业内部的同事关系融洽,部门工作协调,并形成昂扬奋进的团队精神,上下左右拧成一股绳,共同追求企业的高绩效和高速成长;
3、“企业与顾客市场之间要无隔墙”:一直以来,企业如何了解顾客需求、把握市场趋势,从而改进产品或服务,夺取较多的市场份额,赢得竞争优势,是困扰企业经营管理者的一个难题。企业以顾客需求为导向、以市场变化为依据,展开经营管理活动,核心关键在于要了解把握三点:第一,了解谁是我们企业的主要顾客?第二,了解他们的主要特征是什么?第三,了解他们的主要需求是什么?也就是企业要想尽办法、竭尽全力去贴近顾客、贴近市场,消除企业与顾客市场之间客观存在的无形隔墙,把“顾客是上帝”这个仅停留在服务层面的概念,提升到“顾客是亲友、顾客是邻里”的层面。
在企业经营管理中创造“三无”环境,归根结底就是要改进企业的经营机制和管理体制,改善企业与市场及顾客的关系,通过围绕顾客需求、符合市场趋势的一系列务实运作,透过具有实效的措施,提高企业的知名度和美誉度,把“头回客”培养成“回头客”,使企业的经营绩效获得长足的增长,并为持续增长奠定扎实的基础。
消除“三无”
企业要获得高效增长,就必须内外兼修,外打市场,内抓管理。抓好内部管理,尤其是改进现场(生产企业是工场、商服企业是卖场、公共行政性机构则是职场)的管理,至为重要。现场管理得到改进,等于不花钱就降低了成本,甚至有时还能创造附加价值。
要改进现场管理,就要消除“三无”,即要消除现场中的“无理、无用、无定”现象。
1、要消除现场中的“无理”现象:即消除经营(包括生产、营业、职能等)现场中的不合理的现象,包括:不要的东西、多余的程序、无效的操作等,避免这些“无理”现象带来成本损失;
2、要消除现场中的“无用”现象:即消除经营现场中的浪费现象,包括:经营信息的忽略、资金的流失、人力资源的浪费、空间的闲置、时间的虚掷等,避免这些“无用”现象造成的有形损失和隐性伤害;
3、要消除现场中的“无定”现象:即消除经营现场中的杂乱现象,首先把现场中的东西和事项按需求和重要程度进行区分,对需要的东西,则把它们“定位、定量、定容(固定容器)”,分门别类地进行管理;对重要的事项,则理清优先顺序,有计划按步骤操作;而对于不需要的东西则予以清理,不重要的事项则适当安排处理,避免“无定”现象给经营管理活动造成的效能流失及可能带来的负面影响。
在企业经营的发展过程,客观存在一个从向产品要效益到向市场要效益,然后过渡到在向产品、市场要效益同时,向管理要效益。改进现场管理是向管理要效益的重要环节,也是管理就是效益的直接体现。其中的道理不言自明。
下大力气去抓好现场管理,这样的企业家才真的懂经营。