《思维导图高效会议管理》

一、课程背景

“会前准备工作怎么做？”

“会中有哪些运营策略？”

“会中如何促进讨论？”

“会议决议如何快速形成？”

“会后如何增强执行效果？”

“我并不清楚为什么开会？”

“我实在不擅长在会议上掌控局面”

“会议总是朝着没有目的的方向乱跑”

“虽然做出了决断，但感觉没有得到认同”

“决议阶段总是以单方面的交流结束”

“会议结束之后，局面并没有什么改变”

。。。

以上这些问题是大多数会议负责人在召开会议或者参加会议时经常遇到的问题，这些问题往往会导致会议成为无效会议。

会议是一种群体沟通方式，是指人们聚集在一起，围绕特定的主题进行讨论、交流的活动。对于团队运营来说，会议的意义更加重大。团队领导常常会采用开会的方式来布置、协调和研讨工作，以解决团队内存在的问题，从而提高团队的协作力，促进团队高效地运转。会议的作用和价值不言而喻，但是有一些会议负责人却常常对开会这件事“进退两难”。他们希望可以通过会议去传递信息、协调工作、解决问题，但同时又害怕开会。

针对这些会议管理中的常见问题，本课程提供了具体详细的解决方案，旨在帮助企业的领导者或一些创业小团队的管理者重新认识会议并掌握召开高效会议的策略和技巧，使得以后召开的每一场会议都是高效会议。

二、课程收益

1.      

掌握：思维导图绘制原理

2.      

学会：使用思维导图进行会议策划

3.      

学会：使用思维导图进行总结纪要

4.      

了解：会议的目的、种类及体系

5.      

分析：会议效率不高的原因及对策

6.      

掌握：有效会议的准备要领

7.      

掌握：作为会议主持人的技巧。

8.      

掌握：会议中的沟通及反馈技巧

9.      

掌握：会后跟进执行的内容

10.    

掌握：快速会议记录的技巧

11.    

学会：用世界咖啡技术引导会议

12.    

了解：六顶思考用于会议思考

13.    

掌握：线上会议组织管理技巧

三、课程对象

企业中高层管理者，需要组织会议或主持会议或需要做会议记录会议报告的职场人士

四、课程方式

内容讲述、案例分析、小组讨论、讲师点评、工具介绍、情景演练、游戏互动

五、课程大纲（1-2天）

第一章 为什么会议冗长且无效

1.      

零效果会议的三个特点

2.      

会议冗长且无效的常见原因  

3.      

召开会议的必要因素分析  

4.      

常见会议类型及特点

5.      

高效会议的标准和要求

第二章 思维导图会议管理应用

1.      

思维导图表达原理

2.      

思维导图绘制

3.      

思维导图整理信息

4.      

思维导图用于会议策划

第三章 高效会议的7个要求

1.      

界定会议问题

2.      

高效会议七步曲

3.      

组会工具POA

4.      

使讨论的内容可视化

5.      

促进会议中的沟通对话

6.      

回顾会议目标并形成决议

7.      

会议后跟踪决议的执行情况

第四章 会议前的9项准备工作

1.      

检查会议议题是否有内容

2.      

选择必要的与会人员  

3.      

准备会议的相关资料

4.      

确定会议时间和议程

5.      

确定会议场所并提前布置

6.      

设计合理的会议流程

7.      

明确会议注意事项

8.      

至少提前1天发布会议通知  

9.      

会前5分钟全面检查

第五章 会议中的9个高效策略

1.      

按照步骤推进会议进程

2.      

主持会议与控场COF法

3.      

分解会议主题，提高决策速度

4.      

促进讨论的9个对话技巧  

5.      

尽量让每位与会人员都发言

6.      

结构化的讨论：“结论 依据”

7.      

结构化问题分析与解决

8.      

不同意见的处理策略  

9.      

会议中就要做好会议记录

第六章 快速形成决议的7个技巧

1.      

营造愉快的讨论氛围

2.      

打开对话的三大原则  

3.      

调控与会议主题无关的讨论

4.      

让所有人的意见可视化

5.      

掌握自己的决策权  

6.      

对会议中的意见进行“断舍离”

7.      

形成会议决议的三大要点  

第七章 会议后的6个执行策略  

1.      

高效会议“九三法则”

2.      

会议记录一定要当天发放  

3.      

提高缺席者执行力的方法  

4.      

提高执行力的“进度管理”方法

5.      

执行中跟踪行动

6.      

定期反馈，及时修正决议执行中的问题

第八章 高效会议管理工具

1.      

曼陀罗思考法

2.      

九宫格会议策划

3.      

九宫格会议总结

4.      

高效会议复盘

5.      

高效会议管理表单

6.      

结构化思维表达

第九章高效团队会议六种类型

1.      

每日报到会议

2.      

每周战术会议

3.      

月度战略会议

4.      

季度发展会议

5.      

15分钟的问题解决会

6.      

30分钟的例会

第十章 六顶思考帽-提升团队讨论分析成果

1.      

六顶思考帽方法介绍

2.      

六帽团队会议思考讨论

3.      

六帽会议工作汇报

第十一章 世界咖啡-创造集体智慧的会谈技术

1.      

世界咖啡简介

2.      

活动主持流程

3.      

世界咖啡筹划

4.      

设计关键问题

5.      

实践应用

第十二章 高效线上会议

1.      

线上会议六大实用攻略

2.      

在线会议平台功能选择

3.      

在线会议任务分工

七、林增祥博士简介

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【1】博士后学历讲师

【2】十年授课培训经历

【3】几千场授课培训经验

【学习经历】生物学博士后，生物化工博士，核技术应用硕士，物理学本科

【科研成果】参与完成多项国家重大课题项目，发表论文30余篇，专利20余项

【科研方向】生物能源、功能食品、生物工程、物理学等。

【培训认证】版权课《博士后伴你学思维导图》

IPMA国际职业培训师；上海注册职业培训师

中智CIMP培训师；TTT认证培训讲师

结构性思维培训师；高效记忆培训讲师

思维导图培训讲师；DISC培训认证讲师

笔迹心理测评分析师；快速阅读培训讲师

第二届国际青奥会拓展训练主教练

第一财经RFP理财精英辩论赛评委

【培训课程】结构化思维、思维导图，高效记忆，快速阅读

七、培训客户

国企：上海地铁，上海排水公司，上海科创中心，上海中心大厦，上海燃气，上海原水，中电集团，国家电网，中智，上海图书馆，深圳统计局，浙江高速，上海交大商学院等

外企：如新，弗兰德，安士亚太，伟世通，菲尼萨，丹纳赫，FO，TOTO，BD，Norma，SGS等

教育咨询：百仕瑞，南工大，浦江学院领航财富，和君商学院，山东正信，云敏咨询，思肯咨询，睿优，易迪思，百仕瑞，般若智业，金太阳集团，南洋教育集团，凯翔教育，正面管教之家，宽高教育，益策培训，上海启拓，上海经理人，CFD等

金融：中国平安，泰康人寿，东方财富证券，国投瑞银，江苏银行，中国银行，贵安恒信等

服务制造：顺丰快递，亚马逊，展辰，吴羽，申德医院，浙江高速，泰盈房产，艺锦置业、大众书局，盈家生活，云洞科技，海康集团，致远互联，扬智电子，翔宇医疗，旺旺集团，拉夏贝尔，上海维橙，好建好康，延锋，哈罗出行，五星电器，永辉超市，互仁广告，华信国际，诺玛贸易，哈希，签证通等。