2019年7月4日，甘彬老师接到来自遥远的沈阳电信的《Excel+PPT高效数据管理与简报制作》的培训需求。

培训的牵头人——人力资源部的李主任对本次培训非常重视，首先给甘彬老师发送了几篇在网上看到的有关Excel动态图表线上课程的介绍文章，询问是否能在课程中实现文章中的效果。甘彬老师仔细阅读了李主任发过来的相关文章，大部分需求都可以利用数据透视表和透视图来实现。听到能实现这些需求，李主任才放心了。

沈阳电信是第一次组织由外部讲师授课的Office相关的培训，在培训报名阶段，收到了200多位学员的报名表，为了达到一个比较好的培训效果，李主任请甘彬老师设定了一组参加培训的基本技能的标准。包括：

1、打印工作表名称:在每一页顶部打印当前工作表的名称

2、冻结首行

3、添加移动复制删除工作表

4、条件格式:让满足条件的数据自动变颜色

5、数据有效性:规范数据输入，做下拉菜单，检查错误数据

6、基础函数SUM\COUNT

7、排序和筛选功能

按这7个标准，结合每个分公司每个岗位1个名额的限制，最后从200多位报名学员中筛选出了50个来自于各个不同分公司的同事。

虽然已经做过一次筛选，但学员的水平还是参差不齐。考虑到这种情况，甘彬老师提前录制的学前预备课的线上视频课程，帮助基础薄弱的学员提前做好学前准备。为了解决学员自带电脑，Office环境不统一的问题，还提供了最新版的Office 2016安装包，以便学员能统一操作环境。

培训当前，为鼓励大家积极参与课程的讨论和互动环节，还设置了有奖问答和上台演练环境、鼓励基础好的同学帮助基础弱的同学，实现帮扶带，让大家在一个既有竞争又有互助的环境中，完成了两天的学习。

正如培训第一天李主任在开班讲话中说的那样：“沈阳电信作为一个世界500强的企业，我们每个人交上去的报表和PPT，都代表着我们企业的形象。唯有你轻松驾驭了数据，才能帮助你的领导快速指定决策！”